new!!!! ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ И НЕОБХОДИМЫЕ ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ РЕГИСТРАЦИИ ИП САМОСТОЯТЕЛЬНО
Если ИП, принимает на работу первого сотрудника, он должен зарегистрироваться в ПФР, ФСС и ФОМС, как работодатель.
Зарегистрироваться ИП в ФСС как работодатель необходимо в течение 10 дней после подписания первого договора с первым работником. (Штраф до 10000 руб.)
Документы необходимые для регистрации ИП в ФСС:
- заявление от ИП (установленной формы, бланк заявления вы можете получить прямо в отделении ФСС);
- копию свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве ИП;
- копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
- копию(-и) трудового(-ых) договора(-ов) с нанимаемым(-и) работником(-ами);
- копии трудовых книжек нанимаемых работников.
Документы, которые выдаст ФСС:
«Извещение о регистрации в качестве страхователя» и «Уведомление о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
В ПФР: в течение 30 дней после подписания первого договора с первым работником. В том же отделении, где уже зарегистрирован ИП. Но теперь ИП присвоят новый номер – номер работодателя (Штраф от 5 до 10 тыс. руб.)
Для регистрации в ПФР ИП необходимо прийти в свое отделение ПФ с оригиналами и копиями следующих документов:
-паспорт;
- свидетельство о государственной регистрации ИП и лицензии на осуществление определенной деятельности;
- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
- трудовые договоры, договоры ГПХ и т.п.;
- заявление (установленной формы, бланк заявления вы можете получить прямо в отделении ПФ).
Пенсионный фонд должен выдать ИП:
«Извещение о регистрации в территориальном органе Пенсионного фонда РФ страхователя физического лица, производящего выплаты в пользу физических лиц».
Эти списки взяты из федеральных документов. На всякий случай позвоните в свое отделение фонда, прежде чем идти туда, возможно, у фондов будут какие-то местные особенности постановки на учет.
ИП при приёме нового сотрудника на работу должен:
1) Взять у работника рукописное заявление о приёме на работу.
2) Взять трудовую книжку (а если нет трудовой книжки, то завести её)..
3) Сделать копии паспорта, ИНН, Страхового полиса.
4) Заключить с работником трудовой договор;
5) Оформить приказ о приеме на работу (унифицированная форма № Т-1);
6) Внести запись в трудовую книжку работника;
7) Зарегистрироваться в качестве работодателя в ФСС;
8) Зарегистрироваться в качестве работодателя в ПФ;
9) Заключить договор с ФОМС, чтобы иметь возможность оформлять полисы обязат.мед.страхования иногородним работникам.
10) Выплачивать зарплату и оформлять её соответствующими первичными документами не реже, чем 2 раза в месяц.Работникам нужно платить зарплату не реже чем два раза в месяц.
Каждый месяц до 15-го числа, ИП как агент должен перечислить Налог на доходы физических лиц, удержанный с начисленной зарплаты работников.(КБК 18210102021011000110)
Каждый год не позднее 1 апреля ИП работадателю необходимо сдать в налоговую сведения по ф. 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица загод», где отражаются доходы и удержанный НДФЛ сотрудников.
Каждый месяц с 1-го до 15-го числа необходимо рассчитать и уплатить страховые взносы. Сумма страховых взносов рассчитывается, как налоговая база умноженная на ставку страхового взноса (налоговая база это зарплата и прочие выплаты (некоторые выплаты не учитываются для налогообложения) сотрудникам до налогообложения НДФЛ).
В ПФР - 26 %, ФСС РФ-2,9 %, ФФОМС- 2,1 %, ТФОМС-3%
Отчетность:
Каждый квартал в независимости от системы налогообложения ИП сдаёт следующие деклорации:
Отчетность в ФСС до 15-го числа месяца следующего за прошедшим периодом. (Форма-4ФСС РФ)
Отчетность в ПФР до 1-го числа второго месяца следующим за отчетным периодом (кварталом) по форме РСВ-1. Так же каждые полгода подаются данные о персонифицированном учете.